[small]Kägu kirjutas:[/small]
[tsitaat]FIE peab raamatuid kassapõhiselt n-ö kahe naela meetodil. No et kaks naela seina löödud. Ühe külge torkad raha laekumist tõendavad paberid, teise otsa need, mis tõendavad raha väljaminekut. 🙂 Mingeid päevaraamatuid ja raamatupidamisprogramme ja jumal teab mida pole vaja. Piisab Exceli tabelist. Arve põhi oli tehtud ka Excelisse ja kassaorderid kirjutasin käsitsi poest ostetud blankettidele.
Mina tegin FIE raamatupidamist niimoodi, et arved läksid ilusti kronoloogilises järjestuses kausta. Exceli tabelisse märkisin arve nr, kellele läks, mis summa. Kui raha panka laekus, siis kirjutasin arve peale, et laekus panka sel ja sel kuupäeval (kui on mitu pangakontot, siis viide ka kontole, kuhu laekus) ja kandsin Exceli tabelisse laekumise (laekunud summa ja laekumise kuupäev). Kui maksis sulas, tegin kassa sissetuleku orderi ja klammerdasin arve külge ning jälle kandsin Excelisse. Kui raha tuli mitmes osas, siis tegin ühe rea vahele enne järgmist arvet, kuhu siis järgmise laekumise kandsin. Kuludokumentide puhul (arve muutub kassapõhise FIE jaoks kuludokumendiks alles siis, kui raha makstud) märkisin tabelisse kuludokumendi numbri, arve esitaja, summa, ettevõtlusega seotuse protsendi, ettevõtlusega seotud summa (Excel arvutas), tasumise kuupäeva ja viisi (sulas, ülekandega).
Mis numeratsiooni puudutab, siis jah, numbrid jooksevad alates aasta algusest alates nr 1st. Et nr 1, 2, 3 jne on nii arved, kassa sissetuleku orderid kui ka kuludokumendid, mida kausta korjad. Neile viimastele kirjutad numbri nurga peale. Ühesõnaga kõik dokumendiliigid algavad 1st. Aga keegi ei keela sul endal mingit kümnekohalist keerulist tähtede-numbrite-kriipsude süsteemi välja mõtlemast, lihtsalt mingi süsteem peab olema. [/tsitaat]
Suured tänud nii põhjaliku vastuse eest!
Mul aga tekkisid juba uued küsimused.
Kui Fie kasutab töö tegemiseks ka oma eluruumide ühte osa ja oma isiklikku telefoni, mille mõlema arved laekuvad alati järgmine kuu, peale kulude tegemist, siis kuidas toimida juhul, kui Fie peab oma tegevuse näiteks 3-ks kuuks peatama?
Ütleme, et tegevus peatatakse detsembri alguses, aga arved novembri kulude kohta tulevad ju alles detsembris. Kuidas ja millal siis neid maha arvata või see raha lähebki kaotsi?
Kommunaalide kohta veel niipalju, et mida nimelt võib sinna kulusse panna, kui eluruumi üht osa kasutatakse kontorina, kus tehakse hinnapakkumisi, arveid jne? Küte ja elekter on arusaadav, aga kas võib panna ka osa vee/kanalisatsiooni kulust, halduskuludest, prügi vms?
Kasutaja on kirjutanud teemasse 3 korda. Täpsemalt 07.09 17:47; 07.09 21:01; 09.09 16:15;